Administración de Propiedad Horizontal

Formación profesional de Administradores
En corto tiempo formamos personal en competencias para administrar técnicamente edificios o conjuntos sometidos al régimen de Propiedad Horizontal.

Único requisito: Bachillerato aprobado

Servicio de Administración

Nuestro servicio de administración se basa en la aplicación de principios de gerencia estratégica, que comprende la planeación de objetivos y estrategias teniendo en cuenta las fortalezas y debilidades así como las oportunidades y amenazas presentes en la unidad objeto de administración y su entorno, la organización y ejecución de las actividades, el control y la evaluación permanentes, para ajustar el plan de manera permanente a las condiciones de la unidad.

Mantenemos una actitud expectante en torno a la identificación de irregularidades a fin de encontrarles solución, de acuerdo con los órganos autorizados, para que el servicio se brinde en función de una mejora continua, orientada a procurar la máxima calidad, con el propósito de satisfacer plenamente las necesidades y expectativas de los usuarios de la unidad.

El servicio de administración se realiza de acuerdo a lo establecido por escrito con el órgano competente (asamblea o consejo de administración). Nuestra empresa designará un funcionario que estará en las oficinas del conjunto residencial por los períodos semanales pactados quien será el responsable de la ejecución de las funciones operativas, que podrán ser ajustadas de común acuerdo por las partes:

Planeación de actividades
Diseño y presentación de Plan de Trabajo al órgano competente
Elaboración y presentación de presupuestos y flujo de caja
Ejecución y control permanente del presupuesto

Representación legal
Realización oportuna de las actividades relacionadas con esta área

Administración del recurso económico
Facturación y recaudo de cuotas de administración
Recuperación de cartera morosa
Organización de cobro prejurídico después del plazo establecido
Organización de cobro jurídico
Manejo de cuentas bancarias bajo firmas autorizadas
Dirección de la Contabilidad
Presentación de cuentas mensuales; publicación periódica de acuerdo a lo establecido en el contrato y en el Plan de Trabajo

Relaciones sociales
Atención personalizada a los usuarios durante el tiempo establecido
Manejo de las comunicaciones con la comunidad usuaria del conjunto
Redacción de reglamentos internos de acuerdo con los órganos competentes
Asesoría permanente al consejo de administración (si lo hubiere)

Manejo del talento humano
Contratación y dirección del personal de servicios generales
Supervisión del personal de vigilancia según normas del contrato

Mantenimiento de áreas y bienes comunes
Contratación, supervisión del mantenimiento de bienes comunes
Cotizaciones y compras relacionadas con mantenimiento de bienes comunes

Administración de servicios
Cancelación servicios públicos
Liquidación y cancelación nómina o prestación de servicios
Liquidación y pago de prestaciones sociales (si aplica)
Manejo de seguridad social de los servidores

Las actividades de los numerales 1 y 2 estarán a cargo del representante legal de la entidad administradora. Las demás serán desempeñadas por uno de nuestros funcionarios.

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